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2019年内部质量保证体系建设工作要点

作者: 时间:2019-03-21 点击数:

   2019年是《国家职业教育改革实施方案》的推进之年,是贯彻落实全国教育大会精神和全面开展“技能型高水平大学”和“特色高水平高职专业”的建设之年,是学院扎实推进诊改,“加快高质量发展”的重要之年。内部质量保证体系建设工作总体思路:坚持党的全面领导,落实学院工作计划要点精神,蹄疾步稳、有效推进,以打造“皖卫版内部质量保证体系”为目标,构建诊断与改进网络,部门定责定岗定标”工作基础搭建学院内控制度框架;以建立“五横”层面标准为重点,形成标准体系;以“智慧校园”建设规划为蓝图,搭建诊改平台;以实施“目标管理”为保障,发挥各层级质量保证主体作用,逐步做到“人人有事干,事事有人干;人人有责任,事事有标准;人人可出彩,事事可评价;人人可改进,事事有规范”

   一、加强培训学习,将诊改理念融入日常管理

开展诊断与改进工作内容培训和学习,一是让全院教职正确认识什么是诊改,为什么要进行诊改,怎么样进行诊改,全院上下要把诊改理念融入到日常工作中去。二是通过一页纸项目管理等目标管理方法的培训,使学院各项管理更加科学、合理、有序。三是通过学院、专业、课程、教师、学生层面标准制定及诊改运行培训,建立标准体系。

二、梳理管控事项,完善内部管理制度并形成内控机制

为保障学院内部管理机制顺畅运行,形成有效且可实施的内控制度,一是完成部门《职责-岗位-工作标准》编制,经院长办公会通过后,下发各部门诊改运行。二是落实二级机构权责对等。在充分调研、研讨、论证的基础上,明确二级机构权责分配,办公室、组织人事处、教务处、学生处、总务处、图文信息中心、实验实训中心、工会、团委、纪检监察室、财务科等相关部门建立配套措施,为二级机构提供指导、监督与保障,进一步落实二级机构主体地位。三是梳理学院现有制度,设计部门管控事项工作流程,架构并完善学院的制度体系,使设计的程序与制度相匹配,形成内控机制,实现制度管人流程管事。

三、启动“五横”建设,建立五横层面标准体系

“五横”层面以师生发展质量保证为核心,以专业和课程为载体,在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。一是学院层面建立年度目标任务执行标准。二是建立和完善专业、课程标准。各专业根据自身基础和目标定位编制本专业教学标准、课程标准,明确质量控制重点,形成专业标准文本系列。专业、课程标准使专业培养目标-课程目标-课堂教学目标形成逻辑相关的体系。三是建立教师发展标准。科学设计教师成长发展体系。四是建立学生发展标准。

四、实施目标管理,层层落实质量主体责任

一是根据WBS工作分解结构原理,统筹布局学院年度目标任务。以学院《2015-2020年事业发展规划》为依据,结合学院2019年工作要点,特别是学院提出的项目建设年、制度建设年、内涵建设年作风建设年进行分解落实,将目标任务根据来源分为A、B、C三类,清晰展现目标任务分解结果。二是全面推进一页纸项目管理法,逐层分解年度目标任务。各部门拟订2019年度一页纸工作计划报表,明确认领的不同类别任务、完成时限和质量、责任人。学院根据一页纸工作计划报表对各部门目标任务进行过程管理,实时跟踪各部门年度目标任务完成质量,及时发现执行过程中存在的问题并解决,有效地控制目标任务的进度和质量。

五、搭建诊改平台,做好智慧校园建设顶层设计

全面学习贯彻《中教育现代化2035》和《加快推进教育现代化实施方案2018-2022)》,出台学院智慧校园建设规划,明确诊改平台建设思路。一是各部门对本部门信息化建设和管理现状进行自我诊断,提出信息化建设需求,加快软件建设,为诊改平台提供数据源头,便于诊改平台即时采集、过程监测、数据分析反馈、时时诊断与改进,建立起8字螺旋。二是强化各部门已有软件应用,及时更新数据,做好数据分析统计,科学指导本部门工作。三是建设网上办事大厅,实现教学、科研、人事、学工、资产、请销假、报销等通用服务相关业务的统一访问入口,在线办理、在线评价和建议,让业务部门实现办事流程的简化、便捷、高效,全过程跟踪可控。

 

 

                 2019年3月20日 

 

 

 

  

 

2019年内部质量保证体系建设工作进度安排

工作要点

具体安排

验收标准

牵头部门

完成时限

 

 

 

梳理部门管控事项,完善内部管理制度并形成内控

修订完善《职责-岗位-工作标准》

文本

质保办

 

2019.03

审议并通过《职责-岗位-工作标准》

各部门形成《质量手册》

质保办

2019.07

梳理现有制度,架构并完善学院制度体系

制度文本

院  办

 

2019.06

设计部门管控事项工作流程

流程文本

各部门

2019.12

 

 

 

 

明确二级机构权责分配

至少调研3所同类院校二级机构权责分配情况

实地调研

组织人事处

2019.04

起草我院二级机构权责分配文件,研讨并发布征询意见稿(至少3轮)

文件

征询意见稿

组织人事处

2019.05

出台绩效分配、经费使用、经济责任审计等配套指导文件

文件

组织人事处

纪检监察室

财务科

2019.06

 

 

 

 

 

启动五横层面标准建设,初步形成标准体系

建立学院年度目标任务执行标准

标准文本

院   办

各部门

2019.04

建立和完善专业、课程标准

标准文本

教务处

各系部

2019.11

建立教师发展标准

标准文本

组织人事处

各部门

2019.11

建立学生发展标准

标准文本

学生处

团  委

各系部

2019.11

 

 

 

 

 

 

 

实施目标管理,层层落实质量主体责任

结合学院“十三五”规划,梳理学院2019年重要任务

院  办

 

2019.03

划分A、B、C三类任务

院  办

2019.03

将A、B、C类任务分解落实至各个部门

各部门2019年度一页纸工作计划报表

院  办

质保办

2019.04

学院规划任务执行诊断与改进

《战略规划年度执行报表》

《未完成目标任务的诊改表》

质保办

院  办

2019.12

建立规划目标任务考核机制

将规划年度目标任务纳入部门绩效考核指标

组织人事处

2019.12

 

 

 

 

 

信息化

建设

学院信息化建设自我诊断

文本

图文信息中心

2019.04

学院智慧校园建设规划

文本

图文信息中心

2019.04

各部门信息化建设和管理自我诊断报告和建设需求

文本

各部门

2019.05

软件建设与运用

软件

数据

各部门

图文信息中心

2019.12

网上办事大厅

平台

图文信息中心

2019.12

诊改平台建设实施方案

文本

图文信息中心

质保办

2019.12

搭建诊改平台

平台

图文信息中心

2019.12

 

 

 

 

培训学习

目标管理

培训

质保办

2019.04

诊改平台建设

培训

质保办

2019.05

专业、课程建设规划、标准及诊改运行

培训

质保办

2019.09

师资队伍建设规划、教师发展标准制定及诊改运行

培训

质保办

2019.09

学生发展标准、个人发展计划制定及诊改运行

培训

质保办

2019.09

 

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