2019年是《国家职业教育改革实施方案》的推进之年,是贯彻落实全国教育大会精神和全面开展“技能型高水平大学”和“特色高水平高职专业”的建设之年,是学院扎实推进诊改,“加快高质量发展”的重要之年。内部质量保证体系建设工作总体思路:坚持党的全面领导,落实学院工作计划要点精神,蹄疾步稳、有效推进,以打造“皖卫版内部质量保证体系”为目标,构建诊断与改进网络,以部门“定责定岗定标”工作为基础,搭建学院内控制度框架;以建立“五横”层面标准为重点,形成标准体系;以“智慧校园”建设规划为蓝图,搭建诊改平台;以实施“目标管理”为保障,发挥各层级质量保证主体作用,逐步做到“人人有事干,事事有人干;人人有责任,事事有标准;人人可出彩,事事可评价;人人可改进,事事有规范”。
一、加强培训学习,将诊改理念融入日常管理
开展诊断与改进工作内容的培训和学习,一是让全院教职工正确认识什么是诊改,为什么要进行诊改,怎么样进行诊改,全院上下要把诊改理念融入到日常工作中去。二是通过一页纸项目管理等目标管理方法的培训,使学院各项管理更加科学、合理、有序。三是通过学院、专业、课程、教师、学生层面标准制定及诊改运行培训,建立标准体系。
二、梳理管控事项,完善内部管理制度并形成内控机制
为保障学院内部管理机制顺畅运行,形成有效且可实施的内控制度,一是完成部门《职责-岗位-工作标准》编制,经院长办公会通过后,下发至各部门诊改运行。二是落实二级机构权责对等。在充分调研、研讨、论证的基础上,明确二级机构权责分配,办公室、组织人事处、教务处、学生处、总务处、图文信息中心、实验实训中心、工会、团委、纪检监察室、财务科等相关部门建立配套措施,为二级机构提供指导、监督与保障,进一步落实二级机构主体地位。三是梳理学院现有制度,设计部门管控事项工作流程,架构并完善学院的制度体系,使设计的程序与制度相匹配,形成内控机制,实现制度管人流程管事。
三、启动“五横”建设,建立五横层面标准体系
“五横”层面以师生发展质量保证为核心,以专业和课程为载体,在学校、专业、课程、教师、学生不同层面建立起完整且相对独立的自我质量保证机制。一是学院层面建立年度目标任务执行标准。二是建立和完善专业、课程标准。各专业根据自身基础和目标定位编制本专业教学标准、课程标准,明确质量控制重点,形成专业标准文本系列。专业、课程标准使专业培养目标-课程目标-课堂教学目标形成逻辑相关的体系。三是建立教师发展标准。科学设计教师成长发展体系。四是建立学生发展标准。
四、实施目标管理,层层落实质量主体责任
一是根据WBS工作分解结构原理,统筹布局学院年度目标任务。以学院《2015-2020年事业发展规划》为依据,结合学院2019年工作要点,特别是学院提出的“项目建设年、制度建设年、内涵建设年、作风建设年”进行分解落实,将目标任务根据来源分为A、B、C三类,清晰展现目标任务分解结果。二是全面推进一页纸项目管理法,逐层分解年度目标任务。各部门拟订2019年度一页纸工作计划报表,明确认领的不同类别任务、完成时限和质量、责任人。学院根据一页纸工作计划报表对各部门目标任务进行过程管理,实时跟踪各部门年度目标任务完成质量,及时发现执行过程中存在的问题并解决,有效地控制目标任务的进度和质量。
五、搭建诊改平台,做好智慧校园建设顶层设计
全面学习贯彻《中国教育现代化2035》和《加快推进教育现代化实施方案(2018-2022)》,出台学院智慧校园建设规划,明确诊改平台建设思路。一是各部门对本部门信息化建设和管理现状进行自我诊断,提出信息化建设需求,加快软件建设,为诊改平台提供数据源头,便于诊改平台即时采集、过程监测、数据分析反馈、时时诊断与改进,建立起8字螺旋。二是强化各部门已有软件应用,及时更新数据,做好数据分析统计,科学指导本部门工作。三是建设网上办事大厅,实现教学、科研、人事、学工、资产、请销假、报销等通用服务相关业务的统一访问入口,在线办理、在线评价和建议,让业务部门实现办事流程的简化、便捷、高效,全过程跟踪可控。
2019年3月20日
2019年内部质量保证体系建设工作进度安排
工作要点 |
具体安排 |
验收标准 |
牵头部门 |
完成时限 |
梳理部门管控事项,完善内部管理制度并形成内控 |
修订完善《职责-岗位-工作标准》 |
文本 |
质保办 |
2019.03 |
审议并通过《职责-岗位-工作标准》 |
各部门形成《质量手册》 |
质保办 |
2019.07 |
梳理现有制度,架构并完善学院制度体系 |
制度文本 |
院 办 |
2019.06 |
设计部门管控事项工作流程 |
流程文本 |
各部门 |
2019.12 |
明确二级机构权责分配 |
至少调研3所同类院校二级机构权责分配情况 |
实地调研 |
组织人事处 |
2019.04 |
起草我院二级机构权责分配文件,研讨并发布征询意见稿(至少3轮) |
文件 征询意见稿 |
组织人事处 |
2019.05 |
出台绩效分配、经费使用、经济责任审计等配套指导文件 |
文件 |
组织人事处 纪检监察室 财务科 |
2019.06 |
启动五横层面标准建设,初步形成标准体系 |
建立学院年度目标任务执行标准 |
标准文本 |
院 办 各部门 |
2019.04 |
建立和完善专业、课程标准 |
标准文本 |
教务处 各系部 |
2019.11 |
建立教师发展标准 |
标准文本 |
组织人事处 各部门 |
2019.11 |
建立学生发展标准 |
标准文本 |
学生处 团 委 各系部 |
2019.11 |
实施目标管理,层层落实质量主体责任 |
结合学院“十三五”规划,梳理学院2019年重要任务 |
|
院 办 |
2019.03 |
划分A、B、C三类任务 |
|
院 办 |
2019.03 |
将A、B、C类任务分解落实至各个部门 |
各部门2019年度一页纸工作计划报表 |
院 办 质保办 |
2019.04 |
学院规划任务执行诊断与改进 |
《战略规划年度执行报表》 《未完成目标任务的诊改表》 |
质保办 院 办 |
2019.12 |
建立规划目标任务考核机制 |
将规划年度目标任务纳入部门绩效考核指标 |
组织人事处 |
2019.12 |
信息化 建设 |
学院信息化建设自我诊断 |
文本 |
图文信息中心 |
2019.04 |
学院智慧校园建设规划 |
文本 |
图文信息中心 |
2019.04 |
各部门信息化建设和管理自我诊断报告和建设需求 |
文本 |
各部门 |
2019.05 |
软件建设与运用 |
软件 数据 |
各部门 图文信息中心 |
2019.12 |
网上办事大厅 |
平台 |
图文信息中心 |
2019.12 |
诊改平台建设实施方案 |
文本 |
图文信息中心 质保办 |
2019.12 |
搭建诊改平台 |
平台 |
图文信息中心 |
2019.12 |
培训学习 |
目标管理 |
培训 |
质保办 |
2019.04 |
诊改平台建设 |
培训 |
质保办 |
2019.05 |
专业、课程建设规划、标准及诊改运行 |
培训 |
质保办 |
2019.09 |
师资队伍建设规划、教师发展标准制定及诊改运行 |
培训 |
质保办 |
2019.09 |
学生发展标准、个人发展计划制定及诊改运行 |
培训 |
质保办 |
2019.09 |